Mange selskaper har ikke nødvendigvis et kompetanseproblem.
De har et kapasitetsproblem.
For når hverdagen går i ett, blir det fort de mest akutte tingene som får oppmerksomheten først.
Telefoner
Meldinger
Drift
Ansatte
Kunder
Problemer som må løses der og da
Og plutselig går det uke etter uke uten at man egentlig får jobbet med:
- planlegging
- oppfølging
- struktur
- forbedringer
- det som skal skape bedre flyt på sikt
Det er ofte da man havner i konstant brannslukking.
Ikke fordi man driver dårlig.
Men fordi det sjelden finnes nok tid til å løfte blikket mens alt pågår samtidig.
BI Business Review har blant annet skrevet om hvordan SMB ledere ofte må håndtere drift, økonomi, kunder, strategi og utvikling samtidig, med langt færre ressurser enn større selskaper.
Styreforeningen peker også på at strategiarbeid i SMB ofte blir mer ad hoc og vanskelig å prioritere fordi den daglige driften tar det meste av kapasiteten.
Det er egentlig ikke så rart.
For i mange små og mellomstore bedrifter er samme person ofte:
daglig leder, HR, kundeansvarlig, prosjektleder, økonomioppfølging,
og problemløser samtidig.
Da blir det vanskelig å skape ro nok til å jobbe med det som faktisk kunne gjort hverdagen lettere på sikt.
Mange bedrifter trenger ikke nødvendigvis flere flinke folk.
De trenger mer kapasitet, bedre struktur og rom til å jobbe mer proaktivt før problemene vokser seg store.
Kilder:
BI Business Review
Styreforeningen
Mange ledere er ikke nødvendigvis dårlige på planlegging.
De har bare for mange ting som krever oppmerksomhet samtidig.
For når dagene fylles med:
telefoner,
kunder,
drift,
oppfølging,
ansatte,
og alt som haster akkurat nå,
så er det fort ting som egentlig er viktige som skyves litt for langt frem i tid.
Jeg tror mange kjenner seg igjen i følelsen av å jobbe hele dagen uten å føle at man faktisk kommer ordentlig foran.
Her er 5 tegn på at kapasiteten begynner å bli for presset.
Jeg tror mange ledere kjenner på følelsen av å være i konstant bevegelse uten å føle at man faktisk kommer ordentlig foran.
Ikke fordi man mangler kontroll.
Men fordi kapasiteten blir brukt opp av alt som må løses samtidig.
Trenger du mer oversikt og struktur i hverdagen?
Mange SMB-ledere står alene i mye ansvar samtidig.
Noen ganger handler det ikke om å jobbe mer.
Bare om å få litt mer struktur, oversikt og støtte rundt det som allerede skjer i bedriften.
Ta gjerne kontakt med oss for en uforpliktende prat.